Etkinlik & Organizasyon

Etkinlik ve Organizasyon Yönetimi: siz misafirlerinizi ağırlayın, gerisi bizde.

Kurumsal toplantılardan lansmanlara, fuar standlarından gala ve yıl sonu kutlamalarına kadar etkinliğinizi konseptten sökümüne uçtan uca planlıyor ve sahada yönetiyoruz. Tadım, ikram, teknik prodüksiyon ve raporlamayla, hayal ettiğiniz her organizasyonu birlikte hayata geçirelim.

  • Toplantı
  • Lansman
  • Fuar
  • Gala
  • 130 KişiToplantı organizasyonu
  • FuarStant ve tadım yönetimi
  • Saha EkibiSupervisor ve hostes
  • 3 ReferansSaha ve etkinlik projesi

Neden Profesyonel Organizasyon?

Unutulmaz bir etkinlik, düşünülmüş yüzlerce detaydan oluşur.

Etkinlik ve organizasyon yönetimi; bir toplantının, lansmanın, fuarın ya da kutlamanın konsept, mekan, akış, ikram, teknik altyapı, personel ve lojistik gibi tüm bileşenlerinin tek bir ekip tarafından planlanıp yönetilmesidir. Amaç; misafirlerinizin kusursuz bir deneyim yaşaması, sizin ise yalnızca ev sahipliğine odaklanmanızdır.

ORB Ajans olarak organizasyonlarınızı planlamadan sahadaki koordinasyona ve etkinlik sonrası raporlamaya kadar uçtan uca yönetiyoruz. Tasarım, promosyon, fotoğraf-video ve dijital ekiplerimiz aynı çatı altında olduğu için etkinliğiniz davetiyesinden sosyal medya paylaşımına kadar bütünlüklü ilerler.

Etkinlik organizasyonu kimler için?

  • Bayi, müşteri ya da çalışan toplantısı düzenleyecek şirketler
  • Yeni ürün veya marka lansmanı yapacak işletmeler
  • Fuara katılacak ve stant kuracak markalar
  • Yıl sonu, gala ya da kutlama planlayan kurumlar
  • Etkinlikte ürününü tanıtmak ve tattırmak isteyen markalar
  • Aklındaki organizasyonu hayata geçirmek isteyen herkes

Organizasyon Hizmetlerimiz

Hayal ettiğiniz her etkinliği organize ediyoruz

Aşağıdakiler yalnızca en sık üstlendiğimiz organizasyon türlerinden birkaçı. Ölçeği ve konsepti ne olursa olsun; etkinliğinizi size özel olarak planlıyoruz.

  • Kurumsal Toplantı & Seminer

    Bayi toplantıları, yönetim buluşmaları, seminer ve konferansların mekan, akış, ikram ve teknik altyapıyla uçtan uca organizasyonu.

  • Lansman Etkinlikleri

    Yeni ürün, marka ya da mağaza açılışları için konsept, sahne, davetli yönetimi ve basın ilişkileriyle etkileyici lansmanlar.

  • Fuar Katılımı & Stant Yönetimi

    Fuar standı tasarımı ve kurulumu, stant ekibi, ziyaretçi karşılama, tadım ve ürün sunumu dahil tüm fuar süreci.

  • Gala, Kutlama & Yıl Sonu

    Şirket yıldönümleri, yıl sonu partileri, ödül törenleri ve gala gecelerinin konseptten sahneye kadar planlanması.

  • Çalışan & Takım Etkinlikleri

    Takım ruhunu güçlendiren motivasyon günleri, kurum içi etkinlikler, aile günleri ve iç iletişim organizasyonları.

  • Tadım & İkram Organizasyonları

    Toplantı ve etkinliklerde misafirlere ürün tadımı, sağlıklı ikram ve servis ekibi desteği.

  • Hibrit & Online Etkinlikler

    Canlı yayın, çoklu kamera çekimi ve online katılım altyapısıyla fiziksel etkinliklerin dijitalde de takip edilmesi.

  • Lojistik & Teknik Prodüksiyon

    Ses, ışık, sahne, dekor, ulaşım, malzeme lojistiği ve kurulum-söküm süreçlerinin tek elden koordinasyonu.

Aklınızdaki organizasyon burada yok mu?

Sorun değil. Açık hava etkinliğinden bayi gezisine kadar fikrinizi anlatın; birlikte planlayalım.

Fikrinizi Anlatın

Organizasyon Detayları

Etkinliğinizde olmasını istediğiniz her şey

Aşağıdakiler organizasyonlarda düzenli olarak üstlendiğimiz detaylardan yalnızca birkaçı. Hayal ettiğiniz her detayı etkinliğinize özel olarak ekliyoruz.

  • Konsept & TemaMarkanıza özel etkinlik fikri
  • Mekan SeçimiKitleye ve bütçeye uygun alan
  • Akış & Zaman PlanıDakika dakika program
  • Davetiye & KatılımDavet, LCV ve kayıt yönetimi
  • Karşılama & KayıtHostes ve yaka kartı düzeni
  • İkram & CateringMenü ve servis organizasyonu
  • Ses, Işık & SahneTeknik prodüksiyon altyapısı
  • Dekor & Marka GiydirmeAlanın markanıza göre tasarımı
  • Fotoğraf & VideoEtkinliğin profesyonel çekimi
  • Hediye & PromosyonKatılımcılara özel ürünler
  • Saha KoordinasyonuEtkinlik boyunca yerinde ekip
  • Etkinlik Sonrası RaporKatılım, geri bildirim, görseller
  • + Hayal ettiğiniz her şeyTemalı dekorlar, sürpriz performanslar, fotoğraf köşeleri, etkinliğe özel mobil uygulama ya da tamamen size özel bir deneyim; aklınızdaki her fikri hayata geçiriyoruz.

Etkinlik Ne Kazandırır?

Güçlü bağ, akılda kalan deneyim, rahat ev sahipliği

Doğru planlanmış bir etkinlik, markanızı misafirlerinizin hafızasına yüz yüze ve kalıcı olarak yerleştirir.

Yüz yüze güçlü bağ

İyi kurgulanmış bir etkinlik; müşteriniz, bayiniz ya da çalışanınızla dijitalde kurulamayacak kadar güçlü bir bağ kurar.

Akılda kalan marka deneyimi

Misafirleriniz markanızı ürünüyle, ikramıyla ve atmosferiyle birebir deneyimler; etkinlik uzun süre konuşulur.

Size kalan tek iş: ağırlamak

Planlamadan kurulum ve sökümüne kadar tüm detayları tek ekip üstlenir; siz yalnızca misafirlerinizle ilgilenirsiniz.

  • Online Kayıt & LCV
  • QR Kodlu Giriş
  • Canlı Yayın
  • Ses & Işık Sistemleri
  • LED Ekran & Sahne
  • Fotoğraf & Video
  • WhatsApp Bilgilendirme
  • Anket & Geri Bildirim

Nasıl Çalışıyoruz?

İlk görüşmeden kusursuz etkinliğe 5 adım

Önce etkinliğinizin amacını anlıyor, sonra her detayı planlayıp sahada yerinde yönetiyoruz.

  1. İhtiyaç & Hedef

    Etkinliğin amacını, katılımcı sayısını, tarihini, bütçesini ve misafirlerinizde bırakmak istediğiniz izlenimi birlikte netleştiriyoruz.

  2. Konsept & Planlama

    Konsepti, mekanı, akışı, ikramı ve teknik ihtiyaçları içeren detaylı organizasyon planını ve bütçeyi hazırlıyoruz.

  3. Tedarik & Hazırlık

    Mekan, catering, teknik ekip ve tedarikçilerle anlaşmaları yapıyor; davetiye, dekor ve malzemeleri hazırlıyoruz.

  4. Etkinlik Günü

    Kurulumdan karşılamaya, servisten sahne akışına kadar tüm süreci sahadaki ekibimizle yerinde yönetiyoruz.

  5. Söküm & Raporlama

    Söküm ve teslim işlemlerini tamamlıyor, etkinlik görselleri ve geri bildirimlerle birlikte sonuç raporunu paylaşıyoruz.

Organizasyon Referanslarımız

Sahada birlikte çalıştığımız markalar her detay yerinde.

  • Müşteri Projesi
    Toplantı organizasyonunda misafirlere Taze Kasam meyve bardakları ikram ediliyor
    • 130 KişiToplantı katılımcısı
    • Taze KasamMeyve bardağı ikramı
    • Uçtan UcaOrganizasyon yönetimi

    Toplantı Organizasyonu & Tadım Aktivitesi

    Toplantı Organizasyonu

    130 kişilik toplantıda Taze Kasam meyve bardaklarıyla tadım deneyimi

    Kartal'da 130 kişilik bir toplantının organizasyonunu üstlendik; kendi markamız Taze Kasam'ın meyve bardaklarıyla misafirlere tadım aktivitesi yaptık.

    • Toplantı organizasyonunun planlanması ve yönetimi
    • 130 kişilik katılımcı ağırlama
    • Taze Kasam meyve bardaklarıyla tadım aktivitesi
    • Organizasyon boyunca sahada koordinasyon
  • Müşteri Projesi
    Erikli logosu
    • FuarMarka standı kurulumu
    • Su & SodaMisafir servisi
    • Uçtan UcaSaha operasyonu

    Fuar Standı & Tadım Aktivitesi

    Erikli

    Fuarda marka standı ve misafirlere su, soda servisiyle tadım deneyimi

    Erikli için fuarda marka standı kurduk; misafirlere su ve soda servisiyle tadım aktivitesini baştan sona yönettik.

    • Fuar standının kurulumu
    • Misafirlere su ve soda servisi
    • Tadım aktivitesinin planlanması ve yönetimi
    • Ürün ve malzeme lojistiği, stant kurulumu ve söküm
  • Müşteri Projesi
    Nestlé logosu
    • Uçtan UcaSaha operasyonu
    • Supervisor + HostesProfesyonel saha ekibi
    • RaporlamaAktivite sonrası detaylı rapor

    Market Tadım Aktivitesi & Saha Pazarlaması

    Nestlé

    Marketlerde kurumsal tadım aktivitesi – planlamadan raporlamaya uçtan uca saha operasyonu

    Nestlé için marketlerde kurumsal tadım aktiviteleri düzenledik; supervisor ve hostes ekipleriyle planlamadan raporlamaya tüm operasyonu yönettik.

    • Aktivite planlaması ve takvim yönetimi
    • Tadım standı ve alan kurulumu
    • Supervisor ve hostes desteği
    • Aktivite sonrası detaylı raporlama

Sıradaki organizasyon sizin etkinliğiniz olabilir.

Etkinliğinizin hedefini ve ihtiyaçlarını birlikte inceleyelim; size özel organizasyon planınızı çıkaralım.

Fikrinizi Anlatın

Neden ORB Ajans?

Planlıyoruz, sahada yönetiyoruz, raporluyoruz

  • Sahada kanıtlanmış organizasyonlar

    Kartal'da 130 kişilik toplantı organizasyonunu, Erikli'nin fuar standını ve Nestlé'nin market tadım aktivitelerini uçtan uca yönettik.

  • İkramı da kendimiz hazırlıyoruz

    Kendi markamız Taze Kasam'ın hijyenik meyve bardaklarıyla etkinliklerinize sağlıklı ve şık bir ikram konsepti sunabiliyoruz.

  • Supervisor ve hostes ekibi

    Marka standartlarına hâkim supervisor, hostes ve servis ekiplerimizle etkinlik boyunca sahada yer alıyoruz.

  • Tasarımdan dijitale tek ekip

    Davetiye tasarımı, promosyon ürünleri, fotoğraf-video çekimi ve sosyal medya paylaşımları aynı ajans çatısı altında hazırlanır.

Etkinliğinizi fotoğraf ve videoyla ölümsüzleştirmek ister misiniz?

Etkinlik çekimi, tanıtım filmi ve sosyal medya videoları için prodüksiyon hizmetimizi inceleyin.

Prodüksiyon Hizmetleri

Sıkça Sorulan Sorular

Etkinlik ve organizasyon yönetimi hakkında merak edilenler

Aklımdaki organizasyon sayfanızda yok, yine de üstlenebilir misiniz?

Evet. Sayfadaki etkinlik türleri yalnızca örnektir. Açık hava festivallerinden bayi gezilerine, basın toplantılarından sokak etkinliklerine kadar hayal ettiğiniz her organizasyonu markanıza özel olarak planlıyor ve yönetiyoruz.

Etkinlik organizasyonunu ne kadar önceden planlamalıyız?

Süre; etkinliğin büyüklüğüne, mekan müsaitliğine ve teknik ihtiyaçlara göre değişir. Küçük ölçekli toplantılar daha kısa sürede hazırlanabilirken lansman, gala ve fuar gibi büyük organizasyonlarda mekan ve tedarikçi rezervasyonları için mümkün olduğunca erken başlamanızı öneririz.

Mekan bulma ve anlaşma sürecini de yönetiyor musunuz?

Evet. Katılımcı sayınıza, etkinliğin türüne, konuma ve bütçenize uygun mekan seçeneklerini araştırıyor, sizin onayınızla anlaşma ve hazırlık süreçlerini yürütüyoruz. Kendi belirlediğiniz bir mekan varsa organizasyonu o mekana göre kurguluyoruz.

Etkinliklerde ürün tadımı ve ikram yapabilir misiniz?

Evet. Nestlé ve Erikli projelerimizde olduğu gibi etkinliklerde ürün tadımı ve servis organizasyonu yapıyoruz. Kendi markamız Taze Kasam'ın meyve bardaklarıyla sağlıklı ikram seçeneği de sunuyoruz; 130 kişilik toplantı organizasyonumuzda tüm misafirlere bu ikramı yaptık.

Fuar standı kurulumu da yapıyor musunuz?

Evet. Erikli için fuarda marka standını kurduk ve ziyaretçilere su ve soda servisiyle tadım aktivitesini yönettik. Stant tasarımından kurulum ve sökümüne, stant ekibinden ürün lojistiğine kadar fuar sürecini uçtan uca üstleniyoruz.

Etkinlik sonrası raporlama yapıyor musunuz?

Evet. Etkinlik tamamlandıktan sonra katılım bilgileri, sahadan fotoğraflar, varsa katılımcı geri bildirimleri ve organizasyon özetini içeren bir rapor hazırlayıp sizinle paylaşıyoruz.

Etkinlik organizasyonu fiyatları nasıl belirleniyor?

Fiyat; katılımcı sayısına, mekana, etkinlik süresine, ikram ve catering kapsamına, teknik prodüksiyon ihtiyacına, dekor ve personel sayısına göre belirlenir. İhtiyaçlarınızı dinledikten sonra kalem kalem ayrıştırılmış, şeffaf bir teklif hazırlıyoruz.

Etkinliğinizi birlikte planlayalım

Tarihinizi, katılımcı sayınızı ve hayalinizdeki etkinliği anlatın; konseptten sökümüne kadar tüm organizasyonu üstlenelim.