Yeni projeler için müsait
0850 840 31 08WhatsApp Destek
ORB Ajans sembol logosuORB Ajans yazı logosu
Projeye Başla
İş Süreçleri Otomasyon Ajansı

Uçtan Uca İşletme Otomasyonları: tekrarlayan işler kendiliğinden yürüsün.

Sipariş, fatura, stok, pazarlama ve raporlama gibi her gün tekrarlanan işleri WhatsApp botları, yapay zeka ve sistem entegrasyonlarıyla otomatikleştiriyoruz. Ekibiniz işini büyütmeye odaklansın; hayal ettiğiniz her süreci sizin yerinize sistem yürütsün.

Ücretsiz Proje Analizi WhatsApp'tan Danışın
  • WhatsApp Bot
  • Yapay Zeka
  • Otomatik Fatura
  • API Entegrasyonu
  • WhatsApp BotPanelsiz yönetim
  • Tek KomutOtomatik fatura
  • 6 ReferansOtomasyon projesi
  • 7/24Kesintisiz çalışan süreçler

Neden Otomasyon?

Ekibiniz işini büyütsün, tekrarlayan işleri sistem yapsın.

Birçok işletmede günün önemli bir kısmı aynı işlerle geçer: siparişi bir yerden alıp başka bir yere yazmak, fatura kesmek, müşteriye durum bildirmek, akşam rapor hazırlamak. Bu işler hem zaman alır hem de insan hatasına açıktır.

ORB Ajans olarak bu tekrarlayan süreçleri WhatsApp botları, yapay zeka ve sistem entegrasyonlarıyla uçtan uca otomatikleştiriyoruz. Sipariş geldiği anda stok düşer, fatura kesilir, müşteri bilgilendirilir ve rapor hazırlanır; siz yalnızca sonuçları takip edersiniz.

İşletme otomasyonu kimler için?

  • Gününü fatura, sipariş ve Excel ile geçiren ekipler
  • Farklı programlar arasında elle veri taşıyan işletmeler
  • Müşterisine anında dönüş yapmak isteyen markalar
  • Operasyonunu panele girmeden telefondan yönetmek isteyenler
  • Büyürken personel maliyetini kontrol altında tutmak isteyenler
  • Aklındaki süreci otomatikleştirmek isteyen herkes

Otomasyon Hizmetlerimiz

Hayal ettiğiniz her süreci otomatikleştiriyoruz

Aşağıdakiler yalnızca en sık kurduğumuz otomasyonlardan birkaçı. Sektörünüz ya da iş akışınız ne olursa olsun; tekrarlanan her işi size özel olarak otomatik hale getiriyoruz.

  • WhatsApp Yönetim Botları

    Panele girmeden, yalnızca mesajlaşarak sipariş oluşturun, ürün ekleyin, rapor alın; işletmenizi WhatsApp üzerinden yönetin.

  • Sipariş & Operasyon Otomasyonu

    Siparişten hazırlığa, sevkiyattan teslimata kadar her adımın ilgili ekibe anlık bildirimle otomatik aktarıldığı operasyon akışları.

  • Fatura & Muhasebe Otomasyonu

    Tek komutla e-fatura, otomatik cari ve fatura bilgilendirmesi, muhasebe programlarınızla entegre çalışan finans süreçleri.

  • Pazarlama Otomasyonu

    Kampanya mailleri, kendi kendine yürüyen müşteri yazışmaları, teklif formları ve tekrar satın almaya yönlendiren hatırlatmalar.

  • Yapay Zeka Asistanları

    Ürün açıklaması yazan, ilanları analiz eden, müşteriye doğru ürünü öneren ve destek taleplerini karşılayan yapay zeka çözümleri.

  • Sistem Entegrasyonları

    ERP, CRM, muhasebe, pazaryeri, kargo ve Google servisleri gibi kullandığınız tüm sistemleri birbirine bağlayan API entegrasyonları.

  • Raporlama & Finans Kokpiti

    Gelir-gider, cari, maliyet ve personel performansını anlık gösteren kokpitler; günlük ve haftalık raporların otomatik hazırlanması.

  • Müşteri Bildirim & Takip Sistemleri

    Sipariş durumu, canlı araç takip linki, randevu ve ödeme hatırlatmaları; müşteriniz sormadan önce bilgilendirilsin.

Otomatikleştirmek istediğiniz iş burada yok mu?

Sorun değil. Tekrarlanan her iş otomatikleştirilebilir; sürecinizi anlatın, birlikte kuralım.

Fikrinizi Anlatın

Otomatik Süreçler

Sizin yerinize yürüyebilecek her iş

Aşağıdakiler projelerimizde sık kurduğumuz otomasyonlardan yalnızca birkaçı. Hayal ettiğiniz her akışı işinize özel olarak kurguluyoruz.

  • Otomatik FiyatlandırmaKur, maliyet ve kurala göre fiyat
  • Stok Takibi & UyarıKritik stokta otomatik bildirim
  • Otomatik TeklifTalebe göre hazırlanan teklifler
  • Randevu HatırlatmaSMS, e-posta ve WhatsApp ile
  • Görev Atamaİşin doğru kişiye otomatik yönlenmesi
  • Onay AkışlarıSatın alma, izin ve harcama onayları
  • Veri AktarımıExcel, XML ve sistemler arası senkron
  • Yorum & İtibarGoogle yorumlarının otomatik takibi
  • Performans TakibiPersonel ve ekip bazlı ölçümler
  • Tedarik ListesiSiparişlere göre günlük alışveriş listesi
  • Otomatik YedeklemeVerileriniz düzenli ve güvenli
  • Zamanlanmış RaporlarHer sabah hazır bekleyen özetler
  • + Hayal ettiğiniz her şeyPersonel vardiyası, üretim planlama, sözleşme takibi, tahsilat hatırlatma ya da tamamen işinize özel bir akış; aklınızdaki her süreci otomatik hale getiriyoruz.

Otomasyon Nasıl Çalışır?

Bir olay, bir karar, bir aksiyon

Her otomasyon üç basit adımdan oluşur. Biz bu adımları işinize göre kurguluyor, sistemlerinizi birbirine bağlıyoruz.

1. Tetikleyici

Bir olay gerçekleşir: yeni sipariş gelir, WhatsApp'tan mesaj yazılır, stok azalır ya da raporlama saati gelir.

2. Kural & Yapay Zeka

Sistem, işinize özel kurallar ve gerektiğinde yapay zeka ile ne yapılması gerektiğine saniyeler içinde karar verir.

3. Aksiyon

Fatura kesilir, ilgili ekibe görev düşer, müşteriye bildirim gider, rapor hazırlanır; hepsi siz uğraşmadan.

  • WhatsApp API
  • Yapay Zeka (LLM)
  • Node.js
  • PostgreSQL
  • Google API
  • E-Fatura
  • REST API
  • Excel & XML

Nasıl Çalışıyoruz?

Süreç analizinden çalışan sisteme 5 adım

Önce işinizi anlıyor, sonra otomatikleştiriyoruz. Her adımda ekibinizle birlikte ilerliyoruz.

  1. Süreç Analizi

    Ekibinizin gününü nasıl geçirdiğini, hangi işlerin tekrarlandığını ve nerede zaman kaybedildiğini birlikte çıkarıyoruz.

  2. Otomasyon Tasarımı

    Hangi olayın hangi aksiyonu tetikleyeceğini, kimin neyi onaylayacağını ve hangi sistemlerin konuşacağını haritalıyoruz.

  3. Geliştirme & Entegrasyon

    Botları, iş akışlarını ve entegrasyonları işinize özel geliştiriyor; mevcut programlarınıza bağlıyoruz.

  4. Test & Devreye Alma

    Otomasyonları gerçek verilerle test ediyor, ekibinize kısa bir kullanım eğitimi vererek adım adım devreye alıyoruz.

  5. İzleme & İyileştirme

    Sistemin çalışmasını izliyor, işiniz büyüdükçe yeni otomasyonlar ekleyerek kazancınızı artırmaya devam ediyoruz.

Otomasyon Referanslarımız

Kurduğumuz otomasyonlar her gün işletmeleri yönetiyor.

  • Müşteri Projesi
    Duru Fresh logosu
    • 4 DilTR · EN · RU · AR
    • E-TicaretOnline B2B sipariş
    • WhatsAppBot ile yönetim

    Kurumsal Site + B2B E-Ticaret & Uçtan Uca Operasyon Yazılımı

    Duru Fresh

    4 dilli kurumsal e-ticaret sitesi + tüm operasyonu tek çatıda toplayan yazılım

    Kurumsal site, B2B e-ticaret ve operasyon yazılımından sosyal medya, reklam, SEO, ihracat ve saha pazarlamasına uçtan uca dijital ortaklık.

    • Panele girmeden WhatsApp üzerinden işletme yönetimi
    • Muhasebe entegreli, tek komutla otomatik fatura
    • Kendi kendine yürüyen pazarlama ve müşteri yazışmaları
    • Anlık bildirimli sipariş hazırlama ve sevkiyat panelleri
    Referansı İncele durufresh.com
  • ORB İştiraki
    Taze Kasam logosu
    • 1. SıraHedef Google aramaları
    • B2B Panelİşletme hesabı & sipariş
    • E-FaturaKurumsal faturalandırma

    Kurumsal Web Sitesi & B2B Yönetim Yazılımı

    Taze Kasam

    Ofisinize tazelik, ekibinize enerji – kurumsal meyve aboneliği platformu

    Ofislere motive meyvesi ve kurumsal meyve aboneliği sunan Taze Kasam'ın SEO'da 1. sıradaki kurumsal sitesi, B2B e-ticaret ve WhatsApp botlu operasyon yazılımı.

    • WhatsApp botu ile mesajlaşarak sipariş ve ürün yönetimi
    • Günlük tedarik alışveriş listesinin otomatik oluşması
    • Otomatik kampanya mailleri ve teklif formu yönetimi
    • Muhasebe entegreli otomatik fatura ve cari takibi
    Referansı İncele tazekasam.com
  • Müşteri Projesi
    Altın Zanaat logosu
    • Canlı KurOtomatik fiyatlandırma
    • Tasarla KazanKomisyonlu tasarımcı modeli
    • Yapay ZekaÜrün açıklaması & SEO

    Kurumsal Site + E-Ticaret & Web Tabanlı Yönetim Yazılımı

    Altın Zanaat

    Doğrudan mücevher atölyesinden satış – canlı kura göre fiyatlanan akıllı e-ticaret

    Altın ve gümüş takı atölyesi Altın Zanaat'ın canlı kura göre otomatik fiyatlanan e-ticaret sitesi, yapay zeka destekli yönetim paneli ve "Tasarla Kazan" modeli.

    • Canlı altın ve gümüş kuruna göre otomatik fiyatlandırma
    • Ürün varyasyonlarının otomatik oluşturulması
    • Yapay zeka ile otomatik ürün açıklaması
    • Google İşletme API ile otomatik yorum güncelleme
    • Müşterilere otomatik teklif verme
    Referansı İncele altinzanaat.com

Sıradaki otomasyon sizin işletmeniz için olabilir.

Hangi iş size en çok zaman kaybettiriyorsa, onu kendiliğinden yürüyen bir sisteme dönüştürelim.

Fikrinizi Anlatın

Neden ORB Ajans?

Otomasyonu kendi işimizde kanıtladık

  • Kendi işletmelerimizi otomasyonla yönetiyoruz

    Taze Kasam gibi kendi girişimlerimizi WhatsApp botları ve otomatik iş akışlarıyla yönetiyoruz; önerdiğimiz her çözümü önce kendi işimizde deniyoruz.

  • Hazır araç değil, işinize özel sistem

    Sizi hazır bir aracın sınırlarına uydurmuyoruz; otomasyonu sizin iş akışınıza, ekibinize ve kullandığınız programlara göre kuruyoruz.

  • Güvenli ve yetki kontrollü

    Rol bazlı yetkilendirme, şifreli bağlantılar ve düzenli yedekleme ile otomasyonlar yalnızca izin verdiğiniz işleri, izin verdiğiniz kişiler için yapar.

  • İşinizle birlikte büyüyen sistem

    Devreye aldıktan sonra da yanınızdayız; yeni ihtiyaçlarınız için otomasyonları geliştirmeye ve genişletmeye devam ediyoruz.

Otomasyonun arkasında özel bir yazılıma mı ihtiyacınız var?

İşinize özel yönetim paneli, B2B platform ve özel web yazılımı hizmetlerimizi inceleyin.

Özel Yazılım

Sıkça Sorulan Sorular

İşletme otomasyonları hakkında merak edilenler

Otomatikleştirmek istediğim süreç sayfanızda yok, yine de yapabilir misiniz?

Evet. Sayfadaki otomasyonlar yalnızca örnektir. Tekrarlanan, kurala bağlanabilen ya da yapay zekayla karar verilebilen her işi otomatikleştirebiliriz. Aklınızdaki süreci anlatın, işinize özel olarak kuralım.

Hangi iş süreçleri otomatikleştirilebilir?

Sipariş alma ve hazırlama, fatura kesme, cari bilgilendirme, stok takibi, teklif hazırlama, kampanya ve hatırlatma mesajları, müşteri bildirimleri, raporlama, görev atama ve onay akışları en sık otomatikleştirdiğimiz süreçlerdir.

Kullandığımız muhasebe, ERP veya CRM programıyla çalışır mı?

Evet. API sunan muhasebe, ERP, CRM, e-fatura, pazaryeri ve kargo sistemleriyle entegrasyon kuruyoruz. API bulunmayan durumlarda Excel, XML ya da veritabanı üzerinden veri aktarımı gibi alternatif çözümler geliştiriyoruz.

WhatsApp yönetim botu nasıl çalışıyor?

Yetkili kişiler, işletmenin WhatsApp hattına normal bir mesaj yazar gibi komut verir: sipariş oluşturma, ürün ekleme, rapor alma ya da mail gönderme gibi. Bot mesajı anlar, işlemi sisteminizde gerçekleştirir ve sonucu anında yanıt olarak iletir. Duru Fresh ve Taze Kasam bu şekilde yönetiliyor.

Otomasyon projelerinin fiyatı nasıl belirleniyor?

Fiyat; otomatikleştirilecek süreç sayısına, entegre edilecek sistemlere, yapay zeka kullanımına ve özel geliştirme ihtiyacına göre belirlenir. Süreç analizinin ardından size özel ve şeffaf bir teklif hazırlıyoruz.

Ekibimin teknik bilgiye ihtiyacı var mı?

Hayır. Otomasyonları ekibinizin zaten kullandığı araçların içine yerleştiriyoruz: WhatsApp, e-posta ya da basit bir yönetim paneli. Devreye alırken kısa bir kullanım eğitimi veriyoruz.

Otomasyon hata yaparsa ya da bir sorun çıkarsa ne olur?

Kritik işlemler için onay adımları, hata durumunda anında bildirim ve işlem kayıtları kuruyoruz. Sistemleri sürekli izliyor, oluşabilecek sorunlara teknik destek ekibimizle hızla müdahale ediyoruz.

Zaman kaybettiren işleri birlikte bitirelim

Ekibinizin gününü nasıl geçirdiğini dinleyelim, otomatikleşebilecek süreçleri birlikte çıkaralım. Ücretsiz süreç analiziyle ilk adımı bugün atın.

Ücretsiz Süreç Analizi İste Referanslarımızı İnceleyin